BlueCRM by OptiModus
Propulsé par OptiModus

La simplicité d'un logiciel,
la clarté pour votre activité.

Dans beaucoup d'entreprises, l'information est dispersée : les coordonnées clients dans un fichier Excel, les contrats dans un dossier, les rendez-vous sur un post-it.

BlueCRM rassemble tout au même endroit. De la gestion clients et des ventes à la facturation et à la gestion financière. Vous bénéficiez — en tant qu'indépendant ou en équipe — d'une source unique de vérité, au bureau, à l'entrepôt ou en déplacement chez le client.

BlueCRM est l'outil que nous, ses concepteurs, adaptons entièrement à vos besoins propres. Menus, écrans et droits sont configurés pour ne vous montrer que ce qui vous est utile.

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Trouvez votre mode optimal.

Derrière BlueCRM, il y a OptiModus. Nous croyons en une technologie qui vous simplifie la vie. Nous accompagnons les indépendants, les entreprises familiales et les PME dans la digitalisation et l'optimisation de leurs processus. BlueCRM en est souvent le point de départ, mais notre approche va plus loin : de l'analyse de données aux automatisations intelligentes — tout ce qu'il faut pour faire tourner votre entreprise au mieux.

Migration de données

Nous transférons vos données depuis vos anciens systèmes, fichiers Excel ou bases Access vers BlueCRM — soigneusement nettoyées, importées en toute sécurité et sans perte d'information.

Analyse de données et reporting

Nous extrayons les chiffres de vos données structurées existantes — Excel, Access, bases de données — et les transformons en insights pour étayer vos décisions.

Automatisation intelligente

Nous éliminons les tâches répétitives grâce à des scripts en Python, SQL ou Excel. Vous gagnez du temps et faites moins d'erreurs.

Intégration de systèmes existants

Vous avez déjà des systèmes que vous ne voulez pas remplacer ? Nous les connectons entre eux pour qu'ils dialoguent automatiquement, sans ressaisie.

Nos solutions

Un logiciel et un accompagnement à votre mesure.

BlueCRM, notre logiciel maison, regroupe vos clients, produits, devis et facturation au même endroit. Mais un outil, à lui seul, change peu de choses — c'est pourquoi nous l'adaptons aussi à votre façon de travailler, migrons vos données existantes et vous aidons à tirer des enseignements de vos chiffres. C'est ainsi qu'un logiciel devient véritablement votre instrument de travail.

📋 Tout sur un client, en un coup d'œil

  • Historique complet : e-mails, rendez-vous, notes, factures, photos, documents… tout reste lié au client ou au prospect.
  • Structures à plusieurs niveaux : reliez les collaborateurs aux entreprises, et associez sociétés mères et filiales sans effort.
  • Votre propre vocabulaire : utilisez des statuts qui parlent à vous (ex. prospect « intéressant », tâche « urgente »).
  • Recherche intelligente : retrouvez l'information en un éclair, jusqu'au texte contenu dans vos PDF ou scans téléversés.

🤝 Toujours à jour

  • Connaissance partagée : finis les e-mails internes sur le statut d'un client. Toute personne disposant des droits adéquats voit immédiatement les dernières informations.
  • Notes internes : laissez des mises à jour sur un dossier pour vos collègues. La transmission de l'information est fluide et rapide.
  • Tâches & délégation : planifiez des tâches pour vous-même ou attribuez-les à des membres de l'équipe. L'outil suit pour vous l'avancement et les échéances.

💰 Une vision claire des ventes

  • Le flux complet : suivez le parcours du devis et du bon de commande au bon de livraison et à la facture finale (avec votre propre logo).
  • Comptabilité TVA intégrée : gérez votre bilan, votre compte de résultat et votre journal. Préparez votre déclaration et votre listing TVA.
  • Prêt pour le numérique : générez des fichiers PDF et UBL pour votre plateforme Peppol ou votre comptable.

✨ Adapté à votre façon de travailler

  • Écrans sur mesure : nous configurons menus et écrans pour ne vous montrer que l'essentiel. Pas de boutons superflus, pas de distraction.
  • Évolue avec vous : commencez avec la base, puis passez à un pack plus large ou ajoutez des utilisateurs.
  • Conseil personnalisé : pas de helpdesk anonyme, mais un partenaire qui réfléchit avec vous à la meilleure organisation, y compris après le démarrage.

📊 Décider sur des faits, pas à l'instinct

  • De la donnée à l'information : beaucoup de données ? Nous vous aidons à repérer les tendances et à optimiser votre fonctionnement.
  • Rapports personnalisés : des rapports qui affichent exactement les chiffres clés pour votre activité.
  • Décider sur des faits : prenez des décisions basées sur des données réelles plutôt que sur l'intuition.

🌍 Fonctionne partout, pour tout le monde

  • Accessible partout : travaillez au bureau sur PC ou portable, ou consultez vos données en toute sécurité en déplacement, sur tablette ou smartphone.
  • Multilingue : interface disponible en néerlandais, français, anglais et allemand — idéal pour les équipes diversifiées ou les clients à l'étranger. BlueCRM est utilisé par des PME européennes.
  • Sur mesure pour vos situations particulières : votre entreprise a des processus ou des besoins spécifiques ? Nous y réfléchissons volontiers avec vous.
Tarifs

Choisissez votre formule, ou construisons ensemble une solution sur mesure.

Certaines entreprises veulent démarrer tout de suite avec une formule fixe. D'autres ont besoin d'un logiciel entièrement adapté à leur fonctionnement. Et parfois, la question dépasse le logiciel — automatiser des tâches répétitives, migrer des données ou tirer des informations utiles de chiffres existants. Avec OptiModus, c'est vous qui décidez jusqu'où nous allons ensemble.

BlueCRM Essential

Clients, prospects et tous vos contacts professionnels — plus votre agenda et la facturation.

25 € / mois par utilisateur
  • Dossiers centralisés pour clients, prospects et contacts (avec historique & documents)
  • Facturation (PDF & UBL)
  • Agenda, tâches et notes
  • Recherche intelligente
  • Multilingue (NL/FR/EN/DE)
  • Stockage central sécurisé & sauvegardes
LE PLUS CHOISI

BlueCRM Professional

Toute votre gestion d'entreprise — des clients et fournisseurs aux stocks et à la comptabilité.

39 € / mois par utilisateur
  • Tout ce qui se trouve dans Essential
  • Devis & bons de commande
  • Gestion des stocks
  • Comptabilité TVA & bilan
  • Suivi des projets et workflows
  • Droits et rôles utilisateurs *
  • * Frais uniques de mise en place pour configurer les droits et rôles utilisateurs sur mesure.

BlueCRM Customised

Un logiciel à votre mesure.

Sur demande
  • Conseil personnalisé
  • Écrans & menus sur mesure
  • Champs de données spécifiques à votre secteur
  • Import de données
  • Analyse de données & rapports
  • Langues supplémentaires (espagnol, italien, polonais, …)
  • Connexions à des logiciels externes / API
  • Adaptations pour des besoins spécifiques
  • Remises de groupe

Votre choix est fait, ou il vous reste des questions ?

Contactez-nous
FAQ

Questions fréquentes

Oui. Nous vous présentons volontiers BlueCRM et réfléchissons avec vous aux solutions adaptées à votre entreprise.
L'interface BlueCRM est disponible en néerlandais, français, anglais et allemand. Chaque utilisateur choisit sa propre langue — pratique pour les équipes où les collègues travaillent en plusieurs langues. Les documents tels que devis et factures peuvent aussi être rédigés automatiquement dans la langue du client. Besoin d'une autre langue ? Faites-le-nous savoir, nous regardons ensemble ce qui est possible.
Oui. BlueCRM est un logiciel CRM & ERP destiné aux indépendants, aux entreprises familiales et aux PME qui recherchent simplicité et clarté, sans la lourdeur des solutions enterprise.
Nos licences sont, par défaut, facturées annuellement et à l'avance.
Vous pouvez ajouter des utilisateurs à tout moment. Ils sont facturés au prorata.
Oui. Vous pouvez à tout moment passer à une formule plus large ou demander des adaptations sur mesure.
Avec une formule standard, c'est rapide : vous recevez vos identifiants et c'est parti. Pour du sur-mesure ou un import de données, nous discutons des délais en amont, pour que vous sachiez à quoi vous attendre.
Oui. Listes Excel, fichiers clients et documents : nous pouvons les importer pour vous.
BlueCRM fonctionne intégralement dans le navigateur, y compris sur smartphone et tablette. Aucune installation nécessaire.
BlueCRM crée votre facture et la génère au format PDF et UBL (le standard pour la facturation électronique). Pour l'envoi via Peppol, vous utilisez une plateforme spécialisée comme Billit ou Yuki. Vous combinez ainsi deux systèmes, chacun dans son domaine d'expertise : BlueCRM pour l'historique et les dossiers clients, une plateforme Peppol pour l'envoi.
Vos données sont stockées chiffrées sur des serveurs européens, avec des sauvegardes quotidiennes.
Nous tenons à une approche qui perturbe le moins possible votre travail au quotidien. Nous démarrons volontiers par un (visio)-entretien ciblé pour bien comprendre vos besoins et vos processus. Pour la suite des travaux et le suivi, nous privilégions l'e-mail : il vous laisse la liberté de répondre quand cela vous convient, tout en consignant noir sur blanc les engagements et les détails techniques. La collaboration reste fluide, et chacun garde la vue d'ensemble.
Contact

Prenez contact

Vous avez des questions ou souhaitez une démo ? Nous vous montrons volontiers les possibilités et réfléchissons avec vous à votre activité.

OptiModus BV
✉️ info@bluecrm.be
📞 +32 476 85 52 79