BlueCRM by OptiModus
Entwickelt von OptiModus

Einfachheit in Software,
Überblick in Ihrem Unternehmen.

In vielen Unternehmen sind Informationen verstreut: Kundendaten in einer Excel-Datei, Verträge in einem Ordner, Termine auf einem Post-it.

BlueCRM bringt alles an einem Ort zusammen. Von der Kundenverwaltung und dem Vertrieb bis hin zu Fakturierung und Finanzverwaltung. Es gibt Ihnen — als Einzelunternehmer oder im Team — eine zentrale Informationsquelle, im Büro, im Lager oder unterwegs beim Kunden.

BlueCRM ist das Werkzeug, das wir als Entwickler vollständig auf Ihre individuellen Anforderungen abstimmen. Menüs, Bildschirme und Zugriffsrechte werden so eingerichtet, dass Sie nur sehen, was für Sie relevant ist.

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Finden Sie Ihren optimalen Modus.

Hinter BlueCRM steht OptiModus. Wir glauben an Technologie, die Ihren Alltag erleichtert. Wir unterstützen Selbstständige, Familienunternehmen und KMU bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Prozesse. BlueCRM ist dabei häufig der Ausgangspunkt, aber unser Ansatz geht weiter: von der Datenanalyse bis zu intelligenten Automatisierungen — alles, was nötig ist, damit Ihr Unternehmen reibungslos läuft.

Datenmigration

Wir übertragen Ihre Daten aus alten Systemen, Excel-Listen oder Access-Datenbanken nach BlueCRM — sorgfältig bereinigt, sicher importiert und ohne Informationsverlust.

Datenanalyse und Reporting

Wir holen die Zahlen aus Ihren bestehenden strukturierten Daten — Excel, Access, Datenbanken — und wandeln sie in Erkenntnisse um, auf die Sie Entscheidungen stützen können.

Intelligente Automatisierung

Wir eliminieren Routineaufgaben mit Skripten in Python, SQL oder Excel. So sparen Sie Zeit und reduzieren Fehlerquellen.

Integration bestehender Systeme

Haben Sie bereits Systeme, die Sie behalten möchten? Wir verbinden sie miteinander, sodass sie automatisch kommunizieren und Sie keine Daten mehr manuell übertragen müssen.

Unsere Lösungen

Software und Begleitung nach Ihrem Maß.

BlueCRM, unsere eigens entwickelte Software, bringt Ihre Kunden, Produkte, Angebote und Fakturierung an einem Ort zusammen. Doch ein Werkzeug allein verändert wenig — deshalb richten wir es auch auf Ihre Arbeitsweise ein, migrieren Ihre bestehenden Daten und helfen Ihnen, Erkenntnisse aus Ihren Zahlen zu gewinnen. So wird Software erst wirklich zu Ihrem Arbeitsinstrument.

📋 Alles über einen Kunden, stets griffbereit

  • Vollständige Historie: E-Mails, Termine, Notizen, Rechnungen, Fotos, Dokumente usw. übersichtlich pro Kunde oder Interessent verknüpft.
  • Verschachtelte Strukturen: Mitarbeiter mit Unternehmen verbinden und Mutter- und Tochtergesellschaften mühelos verknüpfen.
  • Eigenes Vokabular: Verwenden Sie Status-Bezeichnungen, die Sie selbst verstehen (z. B. Interessent „vielversprechend", Aufgabe „dringend").
  • Intelligente Suche: Informationen blitzschnell finden — sogar den Text in hochgeladenen PDFs oder Scans.

🤝 Immer auf dem neuesten Stand

  • Geteiltes Wissen: Schluss mit internen E-Mails über den Kundenstatus. Alle Berechtigten sehen sofort die aktuellen Absprachen.
  • Interne Notizen: Hinterlassen Sie Updates in einem Dossier für Ihre Kollegen. So läuft die Informationsweitergabe reibungslos und schnell.
  • Aufgaben & Delegation: Planen Sie Aufgaben für sich selbst oder weisen Sie sie Teammitgliedern zu. Das System überwacht Fortschritt und Fristen für Sie.

💰 Klarer Blick auf den Vertrieb

  • Der gesamte Ablauf: Verfolgen Sie den Weg vom Angebot und der Bestellung bis hin zum Lieferschein und der abschließenden Rechnung (mit Ihrem eigenen Logo).
  • Integrierte Buchhaltung: Verwalten Sie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Journal. Bereiten Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung vor.
  • Digital bereit: Erstellen Sie PDF- und UBL-Dateien für Ihre eigene Peppol-Plattform oder Ihren Buchhalter.

✨ Abgestimmt auf Ihre Arbeitsweise

  • Maßgeschneiderte Bildschirme: Wir richten Menüs und Ansichten so ein, dass Sie nur sehen, was relevant ist — keine überflüssigen Schaltflächen oder Ablenkungen.
  • Wächst mit Ihnen: Starten Sie mit dem Grundpaket und wechseln Sie später zu einem umfangreicheren Paket oder fügen Sie Nutzer hinzu.
  • Persönliche Beratung: Kein anonymes Helpdesk, sondern ein Partner, der mit Ihnen die optimale Prozessgestaltung durchdenkt — auch nach der Einführung.

📊 Entscheiden auf Basis von Fakten

  • Von Daten zu Erkenntnissen: Haben Sie viele Daten? Wir helfen Ihnen, Muster zu erkennen und Ihre Abläufe zu optimieren.
  • Personalisierte Berichte: Auswertungen, die genau die Zahlen zeigen, die für Ihr Unternehmen entscheidend sind.
  • Faktenbasierte Entscheidungen: Treffen Sie Entscheidungen auf Basis realer Daten statt nach Bauchgefühl.

🌍 Überall einsatzbereit, für jeden

  • Von überall zugänglich: Arbeiten Sie im Büro am PC oder Laptop, oder greifen Sie sicher von unterwegs per Tablet oder Smartphone auf Ihre Daten zu.
  • Mehrsprachigkeit: Oberfläche standardmäßig auf Niederländisch, Französisch, Englisch oder Deutsch — ideal für Teams mit unterschiedlichem Hintergrund oder Kunden im Ausland. BlueCRM wird von europäischen KMU eingesetzt.
  • Maßarbeit für besondere Situationen: Hat Ihr Unternehmen spezifische Arbeitsabläufe oder Anforderungen? Wir denken gerne mit Ihnen darüber nach.
Preise

Wählen Sie Ihr Paket oder entwickeln Sie gemeinsam mit uns eine maßgeschneiderte Lösung.

Manche Unternehmen möchten sofort mit einem Standardpaket loslegen. Andere benötigen Software, die vollständig auf ihre Abläufe zugeschnitten ist. Und manchmal geht die Frage über Software hinaus — hin zur Automatisierung von Routineaufgaben, einer Datenmigration oder Erkenntnissen aus vorhandenen Zahlen. Bei OptiModus entscheiden Sie selbst, wie weit wir gemeinsam gehen.

BlueCRM Essential

Kunden, Interessenten und alle Geschäftskontakte — plus Kalender und Fakturierung.

€25 / Monat pro Nutzer
  • Zentrale Dossiers für Kunden, Interessenten und Kontakte (inkl. Historie & Dokumente)
  • Fakturierung (PDF & UBL)
  • Kalender, Aufgaben und Notizen
  • Intelligente Suchfunktion
  • Mehrsprachigkeit (NL/FR/EN/DE)
  • Sichere zentrale Speicherung & Backups
AM HÄUFIGSTEN GEWÄHLT

BlueCRM Professional

Ihre vollständige Unternehmensführung — von Kunden und Lieferanten bis hin zu Lager und Buchhaltung.

€39 / Monat pro Nutzer
  • Alles aus Essential
  • Angebote & Bestellungen
  • Lager- & Bestandsverwaltung
  • MwSt.-Buchhaltung & Bilanz
  • Projekt- und Workflow-Verfolgung
  • Nutzerrechte & -rollen *
  • * Einmalige Einrichtungsgebühr für die individuelle Konfiguration von Nutzerrechten und -rollen.

BlueCRM Customised

Software ganz nach Ihren Vorstellungen.

Auf Anfrage
  • Persönliche Beratung
  • Maßgeschneiderte Bildschirme & Menüs
  • Branchenspezifische Datenfelder
  • Datenimport
  • Datenanalyse & Berichte
  • Zusätzliche Sprachen (Spanisch, Italienisch, Polnisch, ...)
  • Anbindung an externe Software/API
  • Anpassungen für spezifische Anforderungen
  • Gruppenrabatte

Haben Sie sich entschieden oder noch Fragen?

Kontakt aufnehmen
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ja. Wir zeigen Ihnen BlueCRM gerne und denken gemeinsam über Lösungen für Ihr Unternehmen nach.
Die BlueCRM-Oberfläche ist auf Niederländisch, Französisch, Englisch und Deutsch verfügbar. Jeder Nutzer wählt seine eigene Sprache — praktisch für Teams, in denen Kollegen in verschiedenen Sprachen arbeiten. Auch Dokumente wie Angebote und Rechnungen können automatisch in der Sprache des Kunden erstellt werden. Benötigen Sie eine weitere Sprache? Sprechen Sie uns an — wir prüfen gemeinsam, was möglich ist.
Ja. BlueCRM ist ein Software-Paket mit CRM und ERP für Selbstständige, Familienbetriebe und KMU, die Einfachheit und Übersichtlichkeit schätzen, ohne komplexe Unternehmenssoftware.
Unsere Lizenzen werden standardmäßig jährlich im Voraus in Rechnung gestellt.
Sie können jederzeit Nutzer hinzufügen. Diese werden anteilig abgerechnet.
Ja. Sie können jederzeit auf ein umfangreicheres Paket wechseln oder spezifische Anpassungen in Auftrag geben.
Ein Standardpaket geht schnell: Sie erhalten Ihre Zugangsdaten und können loslegen. Bei individuellen Anpassungen oder Datenimporten besprechen wir die Zeitplanung vorab, damit Sie genau wissen, woran Sie sind.
Ja. Excel-Listen, Kundendateien und Dokumente können wir für Sie importieren.
BlueCRM läuft vollständig im Browser, auch auf Smartphone und Tablet. Keine Installation erforderlich.
BlueCRM erstellt Ihre Rechnung und generiert sie als PDF und im UBL-Format (dem Standardformat für E-Rechnungen). Für den Versand über Peppol nutzen Sie eine spezialisierte Plattform wie Billit oder Yuki. So kombinieren Sie zwei Systeme, die jeweils das tun, was sie am besten können: BlueCRM für Ihre Kundenhistorie und Dossiers, eine Peppol-Plattform für den Versand.
Ihre Daten werden verschlüsselt auf europäischen Servern gespeichert, mit täglichen Back‑ups.
Uns ist es wichtig, Ihren Arbeitsalltag so wenig wie möglich zu stören. Wir starten gerne mit einem gezielten (Video-)Gespräch, um Ihre Bedürfnisse und Prozesse wirklich zu verstehen. Für die weitere Ausarbeitung und Nachverfolgung kommunizieren wir bevorzugt per E-Mail. So haben Sie die Freiheit, zu antworten, wann es in Ihren Terminplan passt, und alle Absprachen sowie technischen Details sind direkt schriftlich festgehalten. Das garantiert eine reibungslose Zusammenarbeit, bei der alle den Überblick behalten.
Kontakt

Nehmen Sie Kontakt auf

Haben Sie Fragen oder möchten Sie eine Demo? Wir zeigen Ihnen gerne die Möglichkeiten und denken mit Ihnen über Ihr Unternehmen nach.

OptiModus BV
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📞 +32 476 85 52 79